Access Manual

                       Manual de access

Lo primero que debemos tener en cuenta es que Access proviene del paquete de office al crear una cuenta,debemos tener en cuenta que estamos haciendo un contrato con microsoft office.

Al crear una base de datos de Access, los datos se almacenarán en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o bien una tabla de productos para almacenar información sobre los productos.

En la interfaz de usuario de Microsoft Access, puede crear una tabla en una base de datos utilizando cualquiera de los siguientes tres métodos:

• Lo primero que debemos de hacer es Abrir Access:

• Lo segundo que debemos de hacer es añadir una hoja en blanco:

• Puede crear una tabla utilizando el Asistente para tablas.

Crear una tabla utilizando el Asistente para tablas

siga estos pasos:

1. Crear una nueva base de datos en blanco.
2. En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetos y, a continuación, haga clic en nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva tabla , haga doble clic en Asistente para tablas.
4. Siga las instrucciones en las páginas del Asistente para tablas.

• Puede crear una tabla introduciendo datos en una hoja de datos.

siga estos pasos:

1. Crear una nueva base de datos en blanco.
2. En la ventana Base de datos, haga clic en tablas bajo objetos y, a continuación, haga clic en nuevo.
3. En el cuadro de diálogo Nueva tabla , haga doble clic en La vista Hoja de datos. Se muestra una hoja de datos en blanco con los nombres de columna predeterminados campo1, campo2 y así sucesivamente.
4. Cambiar el nombre de cada columna que desea utilizar. Para ello, haga doble clic en el nombre de columna, escriba un nombre para la columna y, a continuación, presione ENTRAR.
   
   Puede insertar columnas adicionales en cualquier momento. Para ello, haga clic en la columna a la derecha de donde desee insertar una nueva columna y, a continuación, en el menú Insertar , haga clic en columna. Cambiar el nombre de la columna.
5. Introduzca los datos en la hoja de datos. 
6. Cuando haya agregado datos a todas las columnas que desea utilizar, haga clic en Guardar en el menú archivo .
7. Microsoft Access le preguntará si desea crear una clave principal. 
8.  siga estos pasos:

• Puede crear una tabla en la vista Diseño.